مدیریت زمان برای صاحبان مشاغل خانگی برای بالا بردن بازدهی کار

فرقی ندارد که به صورت تمام وقت، نیمه وقت، و یا به عنوان شغل دوم به کسب و کار خانگی پرداخته اید، در هر صورت مدیریت زمان تمرکز و انرژی، برای موفقیت شما ضروری است.

برای راه اندازی کسب و کار خانگی و بنا کردن و مدیریت آن، کارهای زیادی باید انجام شود، که گاهی این کارها برایتان بسیار زیاد و خسته کننده می شود.

برای این که بتوانید کسب و کار خانگی تان را به صورت منظم و درست پیش برده و به موفقیت برسید، رعایت این نکات در جهت مدیریت زمان را نباید فراموش کنید.

راهکارهای مدیریت زمان در کسب و کار خانگی

۱٫ هدف را تعیین کنید.

تعیین هدف

اگر به صورت واضح هدف خود از کسب و کار خانگی را مشخص نکرده باشید، رسیدن به آن هدف برای شما بسیار دشوار خواهد بود.

نه تنها باید یک هدف بزرگ مثل درآمد سالانه، یا زمان ترک کار برای خود مشخص کنید، بلکه باید هدف هفتگی و روزانه نیز برای پیش بردن کار خود در نظر بگیرید.

این اهداف می تواند شامل:

  • برخورد شخصی و حضوری با تعداد مشخصی از مشتری های احتمالی.
  • تعداد مشخصی پست در وبلاگ (پیشتر نکات وبلاگ نویسی برای کسب درآمد را آموزش داده ایم).
  • مخاطبان جدید در رسانه های اجتماعی.
  • تولید هر کالایی که در حال تولید آن هستید.

۲٫ برای کار زمان بگذارید.

زمان گذاشتن

منطقی نیست اگر فکر کنید می توانید با کار در زمان خواب کودکان و یا هروقت که دلتان می خواهد، درآمد خوبی کسب کنید. اگر به دنبال کسب موفقیت در کسب و کار خانگی خود هستید، باید زمانی را به کار خود اختصاص دهید و برای آن ارزش قائل باشید.

برای این کار باید تقویم یا دفتر برنامه ریزی خود را بیرون بیاورید، و زمان هایی را برای کار خانگی خود مشخص کنید. لازم نیست که این زمان حتما پشت سر هم و مثل ساعات کاری اداری باشد. بلکه می توانید برای مثال دو ساعت در صبح، یا چهار ساعت در شب را برای انجام کارتان اختصاص دهید.

شاید برای زمان سازی مجبور به ترک برخی فعالیت های روزمره مثل تماشای تلویزیون و یا انجام سرگرمی هایتان شوید، اما باید بدانید که برای مدیریت زمان در کسب و کار خانگی، زمان سازی برای کار از اهمیت زیادی برخوردار است.

۳٫ از زمان محافظت کنید.

محافظت از زمان

بعد از این که زمان کارتان را مشخص کردید، اجازه ندهید که دوستان و خانواده تان با درخواست از شما برای انجام کارهای دیگر، زمان کاری شما را هدر دهند.

این به این معنی است که هنگامی که دوستانتان شما را به صرف قهوه دعوت می کنند، دعوتشان را رد کنید، و یا هنگامی که کودکان می خواهند بازی کنند، به آن ها بگویید که وقت ندارید.

البته اگر کاری ضروری پیش آمد، می توانید کمک کنید. اما باید بدانید که این تنها بهانه برای ترک کار در ساعات کاری است، و بعد از آن باید ساعات از دست رفته را جبران کنید.

۴٫ کاری که باید انجام دهید را به خوبی بشناسید.

دانستن کار

هنگامی که قصد انجام کسب و کار خانگی را داشته باشید، کارهای بسیار زیاد و پایان ناپذیری برای انجام وجود دارد. اما گاهی می توانید پشت میز کارتان بنشینید و ندانید که دقیقا چه کاری را می خواهید انجام دهید.

نباید اجازه دهید این اتفاق بیافتد. اهداف روزانه شما، به شما کمک می کنند تا بفهمید در آن روز قصد انجام چه کارهایی را دارید. برنامه ریزی زودتر از موعد، که بهتر است آن را روز قبل انجام دهید، به شما این امکان را می دهد که مستقیما به سراغ لیست کارهایی که باید در آن روز انجام شود بروید.

داشتن آگاهی کامل از کارهایی که باید انجام دهید، به شما کمک می کند که بلافاصله متمرکز شوید و زمان خود را تلف نکنید.

۵٫ زمان خود را تلف نکنید.

تلف کردن وقت

اگر برای برنامه ریزی و مدیریت زمان کسب و کار خود، زمان کافی را صرف نکرده باشید، تلف کردن وقت بسیار آسان می شود.

اما حتی هنگامی که زمان تان را مدیریت کرده و برنامه دارید، باز هم ممکن است حواستان پرت چک کردن ایمیل، سر زدن به رسانه های اجتماعی، تمیز کردن میز، و یا انجام کارهایی که به تعویق انداخته بودید شود.

هنگامی که زمان کار است باید تمرکزتان را روی انجام کار بگذارید. اگر رسانه های اجتماعی بخشی از شغل شماست، باید بدانید که چه کاری می خواهید انجام دهید (مثلا چند پست، اشتراک گذاری و یا کامنت)، و پس از انجام آن کارها به سرعت از آن خارج شوید.

برای اطمینان از این که غرق یک داستان جالب یا عکس های یک گربه زیبا نمی شوید، می توانید توسط یک زمان سنج، زمان کار در رسانه های اجتماعی را مدیریت کنید.

۶٫ از روتین ها، سیستم ها و ابزارها استفاده کنید.

استفاده از سیستم ها

برای انجام کارهای روزمره در یک کسب و کار خانگی، بدون کمک گرفتن از دیگران، زمان کافی وجود ندارد. روتین ها به شما کمک می کنند تا کارهایتان را پشت سر هم انجام دهید، بدون این که لازم باشد متوقف شوید و به دنبال کار بعدی باشید، و یا چیزهای مختلف حواستان را پرت کند.

سیستم ها و ابزارها به انجام سریع تر کارها کمک می کنند، و گاهی حتی آن ها را به صورت خودکار انجام می دهند. در این صورت زمان شما برای تمرکز بر کارهای دیگر باز تر می شود.

۷٫ از افراد دیگر کمک بگیرید.

کمک گرفتن از دیگران

مثل استفاده از سیستم ها و ابزارها، گرفتن کمک از دیگران برای انجام برخی کار ها نیز مقداری از زمان شما را آزاد می کند.

کمک هایی که در جهت خانه داری و برآورده کردن برخی نیازهای خانواده تان، از خانواده و یا دوستانتان بر می آید را لیست کنید، و از آن ها درخواست کنید که آن کارها را انجام دهند. در این صورت می توانید زمان بیشتری را برای کسب و کار خانگی تان صرف کنید.

استخدام دستیار مجازی یا پیمانکار، در انجام کارهایی که باید انجام شوند، اما ضرورتی برای حضور شما ندارند، به شما کمک می کند. با این کار شما می توانید تمرکز خود را بر انجام کارهایی بگذارید که تولید درآمد می کنند.

۸٫ بازاریابی را در زمره کارهای روزانه قرار دهید.

بازاریابی

در نهایت، موفقیت کسب و کار خانگی شما، به فروش خدمات یا کالایی که ارائه می دهید بستگی دارد. اما اگر مردم شما و خدمات یا کالای شما را نشناسند، نمی توانند چیزی از شما بخرند.

بنابراین بازاریابی به هر روشی را باید در زمره کارهای روزانه تان قرار دهید، تا مطمئن شوید که کسب و کار شما در جریان است. این کار به ساخت برنامه بازاریابی، و استفاده از آن برای توسعه لیستی از وظایف روزانه و هفتگی کمک می کند.

حتی یک روز را هم نباید بدون معرفی کالا یا خدمات خود به دیگران سپری کنید.

مراقبت از خود را تمرین کنید.

مراقبت از خود برای بازدهی بیشتر

راه اندازی کسب و کار خانگی، نیازمند صرف انرژی ذهنی زیاد است. اگر کسب و کار خانگی تان را به عنوان شغل دوم، و یا همزمان با بزرگ کردن فرزندان انجام می دهید، علاوه بر انرژی ذهنی، انرژی بدنی نیز صرف می کنید، که نتیجه آن افزایش استرس و بیماری است.

برای جلوگیری از اتمام انرژی پیش از پا گرفتن کسب و کارتان، باید یاد بگیرید تا از خودتان مراقبت کنید. مراقبت از خود می تواند شامل موارد زیر باشد:

  • خواب کافی
  • رژیم غذایی سالم
  • ورزش دائمی و منظم
  • استراحت های کوتاه در طول روز

فراموش نکنید که هر از چند گاهی لازم است به خودتان برسید.

نوشته مدیریت زمان برای صاحبان مشاغل خانگی برای بالا بردن بازدهی کار اولین بار در کارمند کنترل. پدیدار شد.